Załącznik do Uchwały
Nr XLII/336/2014
Rady Powiatu Konińskiego
z dnia 30 czerwca 2014 r.

Zasady i tryb przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami powiatu konińskiego
§ 1. 1. Celem konsultacji jest zapewnienie mieszkańcom powiatu konińskiego, zwanego dalej „powiatem”, uczestnictwa w ważnych dla powiatu sprawach, w szczególności zbieranie opinii i propozycji do wykorzystania przy podejmowaniu decyzji dotyczących powiatu. Konsultacje mają charakter opiniodawczy, a ich wyniki nie wiążą organów powiatu.
2. Konsultacje społeczne przeprowadzane są z mieszkańcami powiatu w przypadkach przewidzianych ustawą oraz w innych sprawach ważnych dla powiatu.
3. Konsultacje społeczne z mieszkańcami powiatu mogą być przeprowadzone w szczególności w sprawach dotyczących:
1) strategii rozwoju powiatu i innych dokumentów strategicznych;
2) wieloletnich planów inwestycyjnych;
3) pojedynczych inwestycji powiatowych o dużym znaczeniu dla mieszkańców;
4) planów i programów sektorowych w dziedzinach obejmujących zadania powiatu.
4. Konsultacje przeprowadza się:
1) w sposób stwarzający warunki do powszechnego uczestnictwa w nich osób i podmiotów, o których mowa w § 5;
2) z zapewnieniem rzetelności i kompletności informacji o przedmiocie konsultacji oraz ich szczegółowych zasadach i trybie.
§ 2. Konsultacje społeczne w zależności od ich przedmiotu mogą mieć zasięg:
1) ogólnopowiatowy;
2) lokalny - dotyczący mieszkańców określonego obszaru (części powiatu);
3) środowiskowy - dotyczący określonych grup społeczno-zawodowych, organizacji pozarządowych lub innych podmiotów.
§ 3. 1. Konsultacje społeczne przeprowadza się z inicjatywy:
1) Rady Powiatu;
2) Zarządu Powiatu;
3) Starosty Konińskiego;
4) grupy mieszkańców powiatu w liczbie co najmniej 300 osób spełniających warunki określone w przepisie § 5.
2. Rada Powiatu występuje z inicjatywą przeprowadzenia konsultacji w formie uchwały, w której opisuje przedmiot konsultacji oraz uzasadnienie ich przeprowadzenia.
3. Starosta Koniński oraz grupa mieszkańców powiatu może wystąpić do Zarządu Powiatu z wnioskiem o przeprowadzenie konsultacji społecznych.
4. Wniosek, o którym mowa w ust. 3, powinien zawierać propozycje:
1) przedmiotu konsultacji;
2) czasu rozpoczęcia i zakończenia konsultacji;
3) zasięgu terytorialnego;
4) formy przeprowadzenia konsultacji;
5) uzasadnienia celowości przeprowadzenia konsultacji;
6) informacji o sposobie dostępu do dokumentacji dotyczącej przedmiotu konsultacji.
5. Wniosek grupy mieszkańców o przeprowadzenie konsultacji społecznych powinien uzyskać poparcie co najmniej 300 mieszkańców powiatu.
6. Lista poparcia wniosku o przeprowadzenie konsultacji społecznych powinna zawierać:
1) imię i nazwisko osoby udzielającej poparcia;
2) adres zamieszkania (ulica, nr domu, nr mieszkania);
3) nr ewidencyjny PESEL;
4) podpis.
7. Grupę mieszkańców, o której mowa w ust. 1, reprezentują pierwsze trzy osoby podpisane na liście poparcia wniosku o przeprowadzenie konsultacji społecznych.
8. Zarząd Powiatu rozpatruje wniosek o przeprowadzenie konsultacji społecznych w ciągu 30 dni od jego wpłynięcia do Starostwa Powiatowego w Koninie, zwanego dalej „starostwem”. O sposobie rozpatrzenia wniosku informuje się wnioskodawcę.
§ 4. 1. Procedurę konsultacji społecznych z inicjatywy podmiotów, o których mowa w § 3 ust. 1 wszczyna Zarząd Powiatu w drodze uchwały.
2. W uchwale, o której mowa w ust. 1, Zarząd Powiatu określa:
1) przedmiot konsultacji;
2) czas rozpoczęcia i zakończenia konsultacji;
3) zasięg konsultacji;
4) formę konsultacji;
5) komórkę organizacyjną lub osobę odpowiedzialną za przygotowanie konsultacji;
6) sposób udostępnienia dokumentacji dotyczącej przedmiotu konsultacji.
§ 5. 1. Uprawnionymi do udziału w konsultacjach społecznych są osoby mieszkające w powiecie, umocowani przedstawiciele grup społeczno-zawodowych, organizacji pozarządowych lub innych podmiotów działających w powiecie.
2. Konsultacje społeczne uważa się za ważne bez względu na ilość uczestniczących w nich mieszkańców, przedstawicieli grup społeczno-zawodowych, organizacji pozarządowych lub innych podmiotów.
§ 6. 1. Konsultacje społeczne przeprowadza się w jednej z następujących form:
1) badania ankietowego przeprowadzonego:
a) w siedzibie starostwa;
b) na stronie internetowej powiatu;
c) na terenie wszystkich gmin lub części obszaru powiatu;
2) otwartych spotkań konsultacyjnych z mieszkańcami;
3) badania opinii mieszkańców poprzez umieszczenie projektu dokumentu, założeń do projektu dokumentu lub propozycji rozwiązania ważnej sprawy dla powiatu na stronie internetowej powiatu i przyjmowanie uwag na piśmie za pomocą poczty elektronicznej, formularza zgłoszenia uwag, formularza ankietowego;
4) przekazania do zaopiniowania projektu dokumentu organizacjom pozarządowym lub instytucjom;
5) zebrań z przedstawicielami organizacji pozarządowych działających na terenie powiatu.
2. O wyborze formy konsultacji społecznych decyduje Zarząd Powiatu stosownie do potrzeb i zaistniałych okoliczności.
3. Dopuszcza się łączenie kilku form prowadzenia konsultacji społecznych lub przeprowadzenie konsultacji społecznych w innej formie niż wymieniona w ust. 1, jeżeli jest to uzasadnione przedmiotem konsultacji.
4. Konsultacje społeczne trwają co najmniej 14 dni.
§ 7. 1. Zawiadomienie o konsultacjach społecznych umieszcza się z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem, stosownie do zakresu konsultacji:
1) na stronie internetowej powiatu;
2) na tablicy ogłoszeń w starostwie.
2. Dodatkowo zawiadomienie o konsultacjach społecznych może być umieszczone:
1) na stronach internetowych gmin położonych na terenie powiatu;
2) na tablicach ogłoszeń urzędów gmin na terenie powiatu;
3) w prasie lokalnej.
§ 8. 1. Spotkaniom przeprowadzanym w ramach konsultacji, przewodniczy Starosta Koniński albo upoważniona przez niego osoba.
2. Ze spotkania sporządza się protokół, do którego dołącza się listę osób obecnych na spotkaniu.
3. W protokole umieszcza się informację o formie zawiadomienia, o terminie konsultacji społecznych, dane osoby będącej przewodniczącym spotkania, temat, przebieg dyskusji, podjęte ustalenia i opinie.
§ 9. 1. Z przeprowadzonych konsultacji sporządza się raport podsumowujący, zawierający
co najmniej informacje o:
1) celu konsultacji;
2) podmiotach zaangażowanych w konsultacje;
3) przebiegu konsultacji i wykorzystanych formach konsultacji;
4) wynikach konsultacji społecznych;
5) rozstrzygnięciach lub rekomendowanych kierunkach działań, kwestiach wymagających dalszych uzgodnień oraz obszarach, w których nie osiągnięto konsensusu.
2. Raport, o którym mowa w ust. 1. podlega opublikowaniu na stronie internetowej  powiatu oraz w Biuletynie Informacji Publicznej, w terminie 30 dni od dnia zakończenia konsultacji społecznych.
§ 10. 1. Obsługę informacyjno-organizacyjną konsultacji społecznych zapewnia Wydział, któremu merytorycznie podlega temat konsultacji.
2. Koszty związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem konsultacji społecznych pokrywane są z budżetu powiatu.